De bureaulade had vroeger een duidelijke functie. Oplader erin, notitieboek ernaast en ergens achterin een voorraad pennen.
Hybride werken heeft die lade mobiel gemaakt. Wie de ene dag thuis werkt, de volgende dag bij een klant zit en daarna een flexplek gebruikt, neemt een opvallend deel van zijn kantoor mee. Daardoor is een werktas meer geworden dan iets waarin een laptop past.
Neem niet je hele kantoor mee
De makkelijkste manier om een zware tas te krijgen is alles erin laten zitten.
Maak eens onderscheid tussen spullen die dagelijks nodig zijn en spullen die alleen bij specifieke afspraken meegaan. Een laptoplader reist waarschijnlijk vaak mee. Drie verschillende adapters voor presentaties hoeven niet iedere dinsdag naar kantoor.
Door één keer per week op te ruimen voorkom je dat bonnetjes, kabels en oude documenten langzaam permanent gewicht worden.
Geef veelgebruikte spullen een vaste plek
Een toegangspas onderin een tas zoeken is geen ramp. Vijf keer per week hetzelfde doen wordt irritant.
Gebruik daarom één vak voor spullen die je vaak pakt: sleutels, pas, oordopjes en telefoonaccessoires.
Wie verschillende indelingen wil bekijken, vindt op thebagstore.nl uiteenlopende werk- en laptoptassen. Kijk daarbij niet alleen naar het aantal vakken. Bedenk welke vakken je tijdens een echte werkdag daadwerkelijk gebruikt.
Bescherm wat duur is
Voor veel professionals is de laptop het kostbaarste gereedschap dat dagelijks reist.
Een passend, liefst gevoerd compartiment voorkomt direct contact met sleutels, drinkflessen en andere harde voorwerpen. Controleer de werkelijke afmetingen van je laptop in plaats van alleen het aantal inches van het scherm.
Een fles water verdient bij voorkeur een eigen vak. Een perfect georganiseerde tas helpt weinig wanneer een slecht gesloten dop de elektronica nat maakt.
Maak je tas 's avonds opnieuw klaar
Een kleine routine kan de ochtend verrassend rustig maken.
Haal aan het einde van de werkdag afval en gebruikte spullen uit de tas. Laad apparaten op en leg alleen terug wat de volgende dag mee moet.
Daarmee voorkom je dat je vijf minuten voor vertrek ontdekt dat de laptop nog op 12 procent staat.
Draagcomfort telt pas na twintig minuten
In de winkel voelt bijna iedere tas prima. Het verschil merk je wanneer er een laptop, fles, lunch en kabels in zitten en je een kwartier naar het station loopt.
Let daarom op de manier waarop je reist. Wie veel loopt of fietst heeft andere wensen dan iemand die vrijwel altijd met de auto van deur tot deur gaat.
Een mobiel kantoor moet mobiel blijven
Hybride werken geeft vrijheid, maar kan ook leiden tot de behoefte overal op voorbereid te zijn.
Dat is niet nodig. De beste werktas bevat niet zoveel mogelijk spullen. Hij bevat precies genoeg om je werkdag zonder gedoe door te komen.
Eigenlijk net als die oude bureaulade — alleen nu met een schouderband of twee.